Ak máte do svadby rok, máte dosť času, len nie na všetko naraz. V prvých troch mesiacoch treba urobiť tri veci, od ktorých sa odvíja všetko ostatné: rozpočet, počet hostí a termín s miestom. Keď máte tieto tri, zvyšok sa dá rozložiť do pokojného tempa, približne jedna väčšia vec za mesiac. Nižšie je checklist rozdelený podľa toho, koľko mesiacov zostáva do svadby.
Ak máte menej času, nič sa nedeje. Začnite prvým blokom a zvyšok stiahnite. Poradie sa nemení, len sa zrýchli. Pri šiestich mesiacoch to vyzerá takto: v prvom mesiaci termín, miesto, fotograf a hudba, v druhom šaty, oblek a obrúčky, v treťom oznámenia. Najviac vás budú obmedzovať termíny dodávateľov, preto sa oplatí byť flexibilný s dňom. Piatok alebo nedeľa majú voľno aj vtedy, keď sú soboty dávno obsadené. Šaty z obchodu namiesto šitých na mieru sú tiež úplne v poriadku.
12 mesiacov pred svadbou
- Povedzte si, akú svadbu chcete: veľkú, malú, na úrade, v kostole, v meste alebo na vidieku.
- Stanovte si strop rozpočtu a dohodnite sa s rodičmi, či a ako prispejú.
- Napíšte si prvý zoznam hostí, aj keď bude príliš dlhý.
- Vyberte si dva alebo tri možné termíny.
- Obvolajte priestory a rezervujte ten, ktorý má voľno v jednom z vašich termínov.
- Pri cirkevnom sobáši zájdite na farský úrad, dohodnite termín a spýtajte sa na predmanželskú prípravu.
- Pri civilnom sobáši sa spýtajte na matrike, ako ďaleko dopredu sa dá termín zarezervovať.
Ak sa vám páči sobota v júni alebo v septembri, rezervujte čím skôr. Obľúbené sály a fotografi na tieto termíny bývajú obsadení aj rok vopred. O peniazoch podrobnejšie píšeme v článku Ako zostaviť svadobný rozpočet.
10 až 11 mesiacov pred svadbou
- Rezervujte fotografa, prípadne kameramana.
- Rezervujte hudbu, kapelu alebo DJ-a.
- Požiadajte svedkov a dohodnite starejšieho.
- Ak chcete svadobného koordinátora, toto je čas ho hľadať.
- Pošlite blízkym, ktorí cestujú zďaleka, krátku správu s dátumom, nech si ho podržia.
8 až 9 mesiacov pred svadbou
- Začnite hľadať šaty. Šitie a úpravy trvajú mesiace, nie týždne.
- Dohodnite si ochutnávku menu a predbežný počet hostí s podnikom.
- Rozhodnite, či bude ubytovanie pre hostí, a ak áno, zablokujte izby.
- Spustite svadobnú web stránku s dátumom a miestom, aj keď ešte nie je hotová.
6 až 7 mesiacov pred svadbou
- Objednajte oznámenia alebo si ich navrhnite.
- Vyberte kvetinárku a dohodnite výzdobu sály aj obradu.
- Objednajte tortu, alebo aspoň vyberte cukráreň.
- Dohodnite s rodinou, kto bude piecť koláče a koľko, a kto zabezpečí krabičky na výslužku.
- Kúpte alebo objednajte obrúčky. Pri zákazkovej výrobe počítajte s niekoľkými týždňami.
- Ženích si vyberá oblek.
4 až 5 mesiacov pred svadbou
- Uzavrite zoznam hostí. Od tohto momentu sa pridáva len výnimočne.
- Pripravte texty oznámení. Hotové formulácie nájdete v článku Texty svadobných oznámení.
- Rezervujte vlasy a líčenie, ideálne so skúškou.
- Vybavte autá alebo dopravu hostí z obradu na hostinu.
- Pri cirkevnom sobáši absolvujte predmanželskú prípravu, ak ste ju ešte nemali.
3 mesiace pred svadbou
- Rozdajte alebo rozpošlite oznámenia. Rodine ich na Slovensku stále mnohí nosia osobne, a ak to stihnete, poteší to.
- Určte termín, do ktorého majú hostia odpovedať. Zvyčajne štyri až šesť týždňov pred svadbou.
- Zájdite na matriku a spýtajte sa, aké doklady budete potrebovať a do kedy ich treba priniesť. Pri cirkevnom sobáši vám matrika vydá potvrdenie pre farára, aj na to sa spýtajte.
- Prvá skúška šiat.
2 mesiace pred svadbou
- Dohodnite s podnikom definitívne menu, polnočnú a nápoje.
- Napíšte harmonogram dňa a pošlite ho fotografovi, kapele a starejšiemu. Vzor nájdete v článku Harmonogram svadobného dňa.
- Kúpte darčeky pre rodičov a svedkov, ak ich plánujete.
- Vyberte hudbu na obrad a na prvý tanec. Ak sa chcete naučiť tanec, začnite teraz.
1 mesiac pred svadbou
- Obvolajte hostí, ktorí neodpovedali.
- Nahláste podniku konečný počet hostí a diéty.
- Urobte zasadací poriadok.
- Potvrďte všetkým dodávateľom čas príchodu a adresu.
- Pripravte si obálky s doplatkami pre dodávateľov, ktorí chcú platbu v deň svadby.
- Posledná skúška šiat. Topánky noste doma, nech nie sú nové.
Posledný týždeň
- Vytlačte zasadací poriadok a menovky na stoly.
- Odovzdajte výzdobu, menovky a krabičky do sály, ak sa to dá deň vopred.
- Napíšte si zoznam, kto čo prinesie v deň svadby, a dajte ho svedkovi alebo starejšiemu.
- Pripravte si obrúčky, doklady a obálky na jedno miesto.
- Nič nové nezačínajte. Čo nie je hotové teraz, buď nie je dôležité, alebo to urobí niekto iný.
Deň pred svadbou
Choďte skoro spať. Najedzte sa poriadne. Nabite si telefón a odovzdajte ho niekomu, kto bude v deň svadby odpovedať na otázky dodávateľov namiesto vás. Ak sa ráno pečú posledné koláče alebo sa zdobí sála, nechajte to rodine.
Deň D
Na tento deň patrí len jedna úloha: dať všetko z rúk. Harmonogram drží starejší alebo koordinátor, peniaze pre dodávateľov svedok, a vy ste tam, kde máte byť, o čosi neskôr, ako ste plánovali. To je v poriadku, preto má každý dobrý harmonogram rezervu.
Po svadbe
- Vráťte požičané veci, oblek, výzdobu a prenajaté riady.
- Doplaťte, čo zostalo.
- Poďakujte hosťom, aspoň krátkou správou alebo kartičkou s fotkou.
- Ak meníte priezvisko, vybavte nový občiansky preukaz a potom banku, zamestnávateľa, poisťovňu a ostatné doklady. Lehoty sa vám oplatí overiť na polícii a na úradoch, nie odhadovať.
- Stiahnite si fotky od hostí skôr, ako na ne zabudnú.
Prečo checklist a nie hlava
Svadba nie je ťažká preto, že by jednotlivé úlohy boli zložité. Je ťažká preto, že ich je okolo stovky, a väčšina z nich čaká na niečo iné. Oznámenia čakajú na zoznam hostí, zasadací poriadok na odpovede, menu na počet. Keď to máte zapísané, nemusíte si to pamätať, a hlava zostane na rozhodnutia, ktoré sú naozaj vaše.
V Handfaste máte checklist so všetkými úlohami na plánovanie svadby na jednom mieste, spolu s rozpočtom a zoznamom hostí. Plánovanie je zadarmo.