1. Operatorul
Operatorul datelor cu caracter personal este Brutuscore s. r. o., Lermontovova 911/3, 811 05 Bratislava, Slovacia, cod de identificare (IČO) 57 114 129. Pentru orice privește datele personale, scrieți la ahoj@handfast.wedding.
2. Ce date prelucrăm și de ce
Cont: nume, e-mail și parolă (stocată ca amprentă), pentru funcționarea contului vostru. Temeiul juridic este executarea contractului.
Nuntă: nume, dată, loc, texte și fotografii pe care le introduceți în planificator, pentru furnizarea serviciului. Executarea contractului.
Traducere: când cereți o traducere, textele site-ului (titluri, povestea, programul zilei, întrebări și răspunsuri) sunt trimise spre traducere. Lista invitaților și fotografiile nu le trimitem niciodată. Executarea contractului.
E-mailuri: adresele la care trimitem invitații, confirmări ale răspunsurilor și mesaje despre cont. Invitațiile către invitați le trimitem în numele cuplului (punctul 4).
Furnizori: datele unui profil din catalog (nume, date de contact, regiuni, descriere, fotografii), pentru a-l arăta cuplurilor în planificator. Executarea contractului.
Parteneri: numele sau firma, datele necesare plății recompensei și evidența nunților plătite cu codul (fără datele personale ale cuplurilor), pentru calculul și plata recompensei. Executarea contractului și o obligație legală pentru documentele contabile.
Plăți: pentru nuntă, planul pentru coordonatori și Amintiri pentru totdeauna, prelucrate de Creem ca merchant of record. Noi vedem starea plății, niciodată datele cardului.
Jurnale tehnice: adresa IP și jurnale tehnice, pentru securitate și detectarea abuzurilor. Interes legitim.
Măsurare și publicitate: doar cu consimțământul vostru, dat în bannerul de cookie-uri.
3. Cui transmitem datele
Creem (Armitage Labs OÜ, Estonia): procesarea plăților ca merchant of record.
Hetzner Online GmbH (Germania): servere și stocarea datelor și fotografiilor în UE.
Zoho Corporation B.V. (Țările de Jos): trimiterea e-mailurilor.
Anthropic PBC (SUA): traducerea-schiță a textelor site-ului, doar când cereți o traducere. Transferul în afara UE se bazează pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.
Crisp (Crisp IM SAS, Franța): chatul de asistență, doar când îl deschideți.
Google: analiză și publicitate, strict după consimțământ (Consent Mode v2).
Cuplurile din planificator: profilurile furnizorilor din catalog.
Autoritățile publice, când legea o cere.
4. Datele invitaților: cuplul ca operator
Lista invitaților, răspunsurile la invitație și fotografiile încărcate de invitați sunt introduse de cuplu sau de coordonatorul său, care le decide scopul. Pentru aceste date cuplul este operatorul, iar noi suntem persoana împuternicită conform art. 28 GDPR: le prelucrăm doar pentru funcționarea serviciului, după instrucțiunile cuplului, folosind destinatarii enumerați la punctul 3, și le ștergem când nunta este ștearsă. Invitații își exercită drepturile față de cuplul de a cărui nuntă țin datele. Ajutăm cu plăcere cuplul să răspundă.
5. Cât timp păstrăm datele
Datele contului și ale nunții pe durata existenței contului. Site-ul nunții rămâne online și după nuntă. Fotografiile și filmele din albumul nunții le păstrăm 2 ani după ziua nunții și, dacă perechea are abonament Amintiri pentru totdeauna, până la sfârșitul perioadei plătite. Apoi le eliminăm în cel mult 90 de zile. După închiderea contului ștergem totul în 30 de zile. Copiile de rezervă se suprascriu în 90 de zile. Documentele contabile ale plăților le păstrează Creem atât cât cere legea. Documentele recompenselor plătite partenerilor le păstrăm 10 ani, cum cere legea contabilității din Slovacia. Jurnalele tehnice le păstrăm cel mult 12 luni.
6. Cookie-uri și consimțământ
Cookie-urile esențiale (autentificare, securitate, memorarea alegerii voastre) funcționează fără consimțământ, pentru că fără ele serviciul nu funcționează. Tehnologiile de analiză și publicitate pornesc doar după consimțământul vostru în bannerul de cookie-uri. Până atunci nu stochează niciun identificator. Vă puteți schimba decizia oricând prin linkul din subsol. Retragerea consimțământului este la fel de ușoară ca acordarea lui.
7. Drepturile voastre
Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și de a vă opune prelucrării bazate pe interes legitim. Consimțământul poate fi retras oricând. Scrieți la ahoj@handfast.wedding. Răspundem în 30 de zile. Puteți depune o plângere la Oficiul pentru Protecția Datelor Personale al Republicii Slovace (dataprotection.gov.sk).
8. Securitate
Transferurile sunt criptate, parolele sunt stocate doar ca amprente, accesul la datele de producție îl are doar o persoană autorizată, iar fotografiile care așteaptă aprobarea sunt păstrate în afara spațiului de stocare public.
9. Modificări ale acestei politici
Anunțăm modificările substanțiale prin e-mail sau în serviciu. Versiunea actuală este întotdeauna la această adresă.