Svadobná web stránka je jedna adresa, na ktorej hostia nájdu všetko, čo sa nezmestí na oznámenie: program dňa, mapu, parkovanie, ubytovanie, dress code a formulár, kde odpovedia, či prídu. Patrí na ňu všetko, na čo by sa vás inak pýtali telefonicky. Najväčší prínos nie je v tom, ako vyzerá, ale v tom, že hostia odpovedajú na jednom mieste a vy nemusíte zbierať odpovede zo SMS, Messengera a telefonátov od mamy.
Nie je to náhrada papierového oznámenia. Oznámenie povie, že sa beriete, a stránka povie zvyšok. Stačí, keď na oznámenie napíšete jej adresu.
Otázky, ktoré dostanete, ak stránku nemáte
Ktorýkoľvek pár, ktorý sa nedávno bral, vám ich vymenuje naspamäť:
- Kde sa dá zaparkovať pri kostole?
- Kedy sa začína hostina, ak nejdeme na obrad?
- Môžeme vziať deti?
- Bude tam niečo bez lepku?
- Je tam nejaké ubytovanie, alebo máme ísť domov autom?
- Čo si mám obliecť, bude to vonku?
- Čo vám máme kúpiť?
- Do kedy vám mám povedať, či prídeme?
Každá z nich príde od desiatich ľudí, každému odpovedáte zvlášť a tretina z nich sa spýta znova týždeň pred svadbou. Keď je odpoveď na stránke, stačí poslať odkaz.
Čo dať na svadobnú stránku
Nemusíte mať všetky sekcie. Tieto sú v poradí od najdôležitejšej.
- Kedy a kde: dátum, čas obradu, adresa obradu a hostiny s odkazom na mapu.
- Odpoveď na pozvanie: formulár s termínom, do kedy treba odpovedať.
- Program dňa: hlavné body s časmi, aby hostia vedeli, kedy prísť a kedy sa dá odísť.
- Doprava a parkovanie: kde zaparkovať, či ide autobus z obradu na hostinu, ako sa dostať späť.
- Ubytovanie: kde máte zablokované izby, do kedy a za koľko, alebo tip na blízke penzióny.
- Dress code: jednou-dvoma vetami. „Slávnostné, hostina je v záhrade“ povie viac ako „black tie optional“.
- Dary: či uprednostníte obálku, spoločný príspevok na cestu, alebo máte zoznam darov.
- Otázky a odpovede: deti, diéty, fotenie počas obradu, či môžu priviesť psa.
- Kontakt: telefón na svedka alebo starejšieho, nie na vás. V deň svadby nebudete dvíhať.
- Náš príbeh a fotky: pekné, ale najmenej dôležité. Hostia na ne pozrú raz.
Online odpovede: na čo sa pýtať
Formulár na odpoveď je dôvod, prečo stránku robiť. Dobre nastavený vám ušetrí obvolávanie a dá vám presne to, čo potrebuje podnik aj zasadací poriadok. Pýtajte sa len na to, čo naozaj použijete:
- Kto z pozvaných príde. Za celú domácnosť naraz, nie každý zvlášť.
- Diéty a alergie, pri každom človeku.
- Či prídu na obrad, na hostinu, alebo na oboje, ak to rozlišujete.
- Či chcú ubytovanie alebo miesto v autobuse.
- Pri deťoch vek, ak podnik robí detské menu.
Na čo sa nepýtať: na obľúbenú pieseň, ak ju kapela aj tak nezahrá, a na nič, čo by ste museli potom ručne prepisovať a nikde to nepoužijete.
Termín odpovede dajte štyri až šesť týždňov pred svadbou. Podnik zvyčajne chce konečný počet dva týždne vopred a vy chcete mať čas obvolať tých, čo zabudli.
Odpovede na časté otázky, ktoré môžete prevziať
Sekcia otázok a odpovedí je najčítanejšia časť stránky. Píšte krátko a konkrétne, ako by ste odpovedali kamarátovi. Tu je pár vzorov:
- Môžeme vziať deti? „Oslava je pre dospelých. Výnimkou sú dojčatá a deti z najbližšej rodiny, ktorým sme to povedali osobne.“
- Kde zaparkujem? „Pri kostole je málo miesta. Parkujte na námestí, je to päť minút pešo. Pri penzióne je parkovisko pre všetkých.“
- Ako sa dostanem domov? „O 01:00 a o 03:00 ide autobus späť do mesta, zastavuje pri železničnej stanici.“
- Môžem fotiť počas obradu? „Počas obradu prosíme telefóny dole, fotí náš fotograf. Fotky dostanete všetci.“
- Bude niečo bez lepku? „Áno. Napíšte nám to do odpovede pri každom, kto to potrebuje, a podnik pripraví zvlášť.“
- Čo vám kúpiť? „Nič nepotrebujeme do domácnosti. Ak nás chcete obdarovať, poteší nás príspevok na spoločnú cestu.“
Jedna otázka, ktorú si hostia nepoložia nahlas, ale riešia ju: kedy sa dá slušne odísť. Ak máte v programe čepčenie o polnoci a autobus o 01:00, hostia s malými deťmi vedia, že je v poriadku ísť po polnočnej.
A čo babka
Starší hostia nebudú vypĺňať formulár a nemusia. Odpoveď za nich zadá dcéra alebo vnuk, prípadne vy po telefonáte. Dôležité je, aby všetky odpovede skončili v jednom zozname, nie aby každý hosť klikal. Na oznámení preto nechajte aj telefónne číslo pre tých, ktorí stránku nepoužijú.
Čo na stránku nedávať
Odkaz sa bude posielať ďalej, takže počítajte s tým, že ho uvidí aj niekto, komu ste ho neposlali. Nedávajte naň adresu vášho bytu, číslo účtu, celé mená detí ani nič, čo by ste nenapísali na nástenku pred obchodom. A nepíšte naň zoznam hostí.
Hostia zo zahraničia
Ak máte na svadbe rodinu z Maďarska, priateľov z Česka alebo kolegov z Viedne, stránka je pre nich často jediný zdroj, ktorému rozumejú. Pridajte im to, čo domáci hostia vedia samozrejme: ako sa dostať z letiska, že na Slovensku sa platí v eurách, čo je čepčenie a prečo sa o polnoci podáva kapustnica. Pár viet vysvetlenia im ušetrí rozpaky a vám otázky.
Kedy ju spustiť
Hneď, keď máte termín a miesto. Aj stránka len s dátumom a mestom je užitočná pre hostí zo zahraničia a tých, ktorí si plánujú dovolenky. Program, ubytovanie a formulár pridáte postupne, najneskôr v čase, keď rozdávate oznámenia. Kedy čo spraviť, nájdete v článku Svadobný checklist mesiac po mesiaci a ako stránku spomenúť na oznámení, v textoch svadobných oznámení.
Ak sa vám nechce stránku skladať, Handfast ponúka jedenásť tém, z ktorých každá je celá stránka, a píšete do nej vlastnými slovami. Hostia odpovedajú bez aplikácie a bez registrácie, stránku si prečítajú v siedmich jazykoch a za zverejnenie zaplatíte raz 39 €, v čom je stránka aj fotky od hostí na dva roky. Plánovať je zadarmo.